Voor bedrijven in Groningen en omgeving
Minder handwerk. Meer tijd voor uw bedrijf.
Gegevens overtypen, berekeningen opnieuw maken en zoeken naar de laatste versie van een document: het zijn kleine taken die samen veel tijd kosten. Met procesautomatisering laat u software het terugkerende werk overnemen, terwijl uw team het overzicht houdt.
Voer informatie één keer in en zie hoe diezelfde gegevens meegaan van aanvraag en offerte naar planning, werkbon en factuurvoorbereiding.
Wat kunt u laten automatiseren?
De beste eerste stap is een taak die vaak terugkomt en duidelijke regels heeft. Bijvoorbeeld:
Van aanvraag naar offerte
Gebruik gegevens uit een aanvraag opnieuw voor berekeningen en offertes. Zo hoeft u dezelfde klant- en projectinformatie niet telkens over te nemen.
Planning en werkbonnen
Breng afspraken, werkzaamheden en benodigde informatie bij elkaar. Uw medewerkers zien wat er moet gebeuren en kunnen de voortgang op dezelfde plek vastleggen.
Calculatie, administratie en facturatie
Automatiseer materiaal- en kostenberekeningen op basis van uw eigen rekenregels. Gebruik de uitkomsten voor offertes, documenten en facturatie, met een passende export naar uw boekhouding. Zo hoeft u gegevens niet opnieuw te berekenen of over te nemen.
Systemen laten samenwerken
Verbind software die u al gebruikt met een passende koppeling. Denk aan het uitwisselen van klantgegevens, projectinformatie of de status van een opdracht.
Wanneer levert automatiseren iets op?
U merkt dat medewerkers dezelfde informatie op meerdere plekken invoeren, dat overdrachten blijven liggen of dat berekeningen veel controlewerk vragen. Dan is het zinvol om één proces te bekijken: hoe vaak gebeurt het, hoeveel tijd kost het en waar ontstaan fouten? Zo wordt duidelijk of een kleine verbetering genoeg is of dat software op maat meer oplevert.
Niet iedere handeling hoeft automatisch. Werk waarbij persoonlijk contact, een uitzondering of een inhoudelijke beoordeling belangrijk is, kan bij uw medewerkers blijven. De software ondersteunt hun keuzes.
Van dagelijkse praktijk naar werkende oplossing
Samen het proces bekijken
U laat zien hoe het werk nu gaat. We brengen de stappen, gebruikers en bestaande systemen in kaart en kiezen een afgebakend startpunt.
Een werkend concept proberen
U ziet vroeg hoe de oplossing werkt. Met feedback uit de praktijk scherpen we de bediening en de regels aan voordat we verder bouwen.
Invoeren en gericht uitbreiden
Ik begeleid de ingebruikname en help uw team op weg. Daarna bekijken we welke verbeteringen nodig zijn en of een volgende processtap de moeite waard is.
Voorbeeld uit de praktijk: GrunnDak
Voor GrunnDak zijn materiaalberekeningen, offertes, werkbonnen, fotoregistratie en onderhoud samengebracht in één platform. Een XML-export naar Asperion ondersteunt de facturatie. Zo sluiten de werkzaamheden en de administratie op elkaar aan.
80% van het kantoorwerk en 100% van het rekenwerk is geautomatiseerd. Door de goede communicatie is het systeem perfect op mijn bedrijf afgestemd.
L. Boer, eigenaar GrunnDak
Dit is de ervaring van deze klant. Wat automatisering bij uw bedrijf oplevert, hangt af van uw proces, het gebruik en de gekozen oplossing.
Bekijk de projectenVragen over procesautomatisering
Moet ik al mijn software vervangen?
Niet automatisch. We bekijken eerst wat goed werkt en waar een koppeling mogelijk is. Een aanvulling op uw bestaande software kan voldoende zijn.
Wat kost het om een bedrijfsproces te automatiseren?
Dat hangt af van de stappen, uitzonderingen en koppelingen. Na een eerste gesprek en analyse ontvangt u een afbakening en prijsinschatting. We kunnen beginnen met één proces en later uitbreiden.
Kan mijn team meedenken?
Ja. De mensen die ermee gaan werken leveren waardevolle informatie over de dagelijkse praktijk. Hun feedback op een werkend concept helpt om de oplossing begrijpelijk en bruikbaar te maken.
Welke terugkerende taak kost u de meeste tijd?
Vertel hoe u nu werkt en wat u graag eenvoudiger zou maken. U spreekt rechtstreeks met Okke den Held, de ontwikkelaar achter ONECommissioning in Groningen. Ik kom graag bij u op het bedrijf langs voor een kennismakingsgesprek. Liever bellen? Dat kan natuurlijk ook. Neem contact op om een afspraak te maken.